Los seis comprobantes de un vistazo
| CÓDIGO | COMPROBANTE | PARA QUÉ SIRVE | QUIÉN LO EMITE | POR API |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Factura | Respalda la venta de bienes o la prestación de servicios. | Quien vende | Primera factura en 5 min |
| 03 | Liquidación de compra de bienes y prestación de servicios | Respalda compras a quien no está obligado a emitir comprobantes de venta. | Quien compra | Liquidación por API |
| 04 | Nota de crédito | Modifica una factura ya emitida: devoluciones, descuentos, correcciones. | Quien emitió la factura | Notas de crédito por API |
| 05 | Nota de débito | Aumenta el valor de una factura ya emitida. | Quien emitió la factura | Referencia del endpoint |
| 06 | Guía de remisión | Sustenta el traslado de mercadería. | Quien envía o transporta | Guías por API |
| 07 | Comprobante de retención | Respalda la retención de impuestos en un pago. | El agente de retención | Retenciones por API |
¿Cuál necesito? Una guía rápida
- “Vendí un producto o presté un servicio” 01 Factura
- “Mi cliente devolvió la mercadería o le hice un descuento después de facturar” 04 Nota de crédito
- “Debo cobrarle un valor adicional por una factura que ya emití” 05 Nota de débito
- “Voy a mover mercadería de un lugar a otro” 06 Guía de remisión
- “Pagué a un proveedor y debo retenerle un impuesto” 07 Comprobante de retención
- “Compré a alguien que no puede entregarme una factura” 03 Liquidación de compra
Qué tienen en común
Aunque cada uno sirve para algo distinto, los seis siguen el mismo camino:
- Se generan como XML Con el esquema que define el SRI.
- Se firman electrónicamente Con tu certificado .p12. Cómo guardarlo de forma segura
- Llevan una clave de acceso de 49 dígitos El código del comprobante forma parte de ella. Cómo se forma la clave
- Pasan por recepción y autorización El SRI valida el comprobante y lo autoriza. El flujo completo
- Se entregan con su RIDE La representación impresa que recibe tu cliente.
Errores frecuentes al elegir
- Usar otra factura para corregir una factura Para modificar una factura ya autorizada se usa una nota de crédito o de débito.
- Emitir la guía de remisión cuando el traslado ya ocurrió Los casos y plazos para emitirla los define el SRI. Revísalos antes de mover la mercadería.
- Confundir la liquidación de compra con una factura La liquidación la emite quien compra, no quien vende.
Cómo emitirlos sin construir el flujo del SRI
Con una API de facturación envías los datos en JSON y recibes la autorización, sin generar el XML ni firmarlo tú. Cada comprobante tiene su endpoint en la documentación y su servicio.
Conclusión
Elige el comprobante correcto desde el inicio y te ahorras rechazos y correcciones. Si quieres emitirlos desde tu sistema, empieza por el ambiente de pruebas.