Qué es
La liquidación de compra es un comprobante que respalda compras de bienes o servicios a personas que no están obligadas a emitir comprobantes de venta. Tiene el código 03 en el esquema electrónico del SRI.
La diferencia clave con una factura
| FACTURA | LIQUIDACIÓN DE COMPRA | |
|---|---|---|
| La emite | Quien vende | Quien compra |
| Respalda | Una venta | Una compra a alguien que no puede facturar |
| El proveedor | Ya emitió su comprobante | No emite nada: lo hace el comprador por él |
Cuándo se emite
El reglamento enumera los casos. Los más conocidos son las compras a personas naturales que no están obligadas a emitir comprobantes de venta, por ejemplo ciertos productores primarios o artesanos. Lee la lista vigente completa antes de usarla.
Qué información lleva
| DATO | QUÉ ES |
|---|---|
| Comprador | Tus datos como emisor |
| Proveedor | Identificación, nombre y dirección de a quien compraste |
| Detalle | Qué compraste, en qué cantidad y a qué precio |
| Impuestos | Si corresponden según el caso |
| Forma de pago | Cómo pagaste |
Un ejemplo
Una empresa de alimentos compra 10 unidades de producto agrícola a un productor que no emite facturas, a 8,50 cada una. La empresa emite una liquidación de compra con los datos del productor, el detalle y el valor total de 85,00. El comprobante respalda el gasto de la empresa.
Errores frecuentes
- Usarla cuando el proveedor sí debía facturar Es el error más delicado: puede cuestionar la deducibilidad del gasto.
- Omitir los datos del proveedor Sin ellos, el comprobante no cumple.
- No considerar si genera retención Según el caso, una compra también puede originar una retención.
- Emitirla fuera de plazo Revisa los plazos vigentes del SRI.
Cómo emitirla sin construir el flujo del SRI
Con una API envías los datos del proveedor y el detalle, y recibes la autorización.
Conclusión
La liquidación de compra existe para que una compra a quien no puede facturar quede respaldada. Úsala solo en los casos que el reglamento permite y con los datos completos del proveedor.